¿Te apasiona el mundo de la administración y te interesa trabajar en un entorno donde la tecnología, la organización y la mejora de procesos tienen cada vez más importancia? ¡Esta oferta es para ti!
En Staff Global Group, buscamos un técnico administrativo y de gestión operativa para una importante empresa del sector de la climatización y la asistencia técnica.
Buscamos una persona con capacidad de organización, rapidez de aprendizaje y ganas de trabajar con herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.
¿Dónde?
Barcelona.
¿Qué ofrecemos?
· Incorporación a mediados de septiembre.
· Contratación inicial de 3 meses + posibilidades reales de continuar.
· Jornada y horario:
- Jornada de 40 horas semanales.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00h o de 9:00–18:00h, a confirmar.
· Salario: a convenir.
¿Qué harás?
- Gestión administrativa y documental diaria.
- Atención y seguimiento de clientes por teléfono y WhatsApp.
- Organización y coordinación de agendas técnicas.
- Seguimiento de incidencias, mantenimientos, presupuestos y liquidaciones.
- Gestión de contabilidad, cierres contables y revisión de la gestoría externa.
- Control de proveedores y gastos de la empresa.
- Organización y mejora de procesos internos, incluyendo la creación de protocolos y sistemas de trabajo.
¿Qué buscamos?
- Buen nivel de inglés hablado y escrito.
- Buen manejo de herramientas digitales (principalmente paquete Office).
- Soltura utilizando ChatGPT, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.
- Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
- Persona resolutiva, ágil y con buena comunicación.
- Capacidad y rapidez para aprender nuevos procesos y herramientas.
- Iniciativa y ganas de proponer mejoras en la forma de trabajar.
Se valorará:
- Experiencia previa en puestos administrativos.
- Experiencia en empresas de SAT, mantenimiento, climatización, calefacción o construcción.
- Manejo de Google Sheets y/o Excel.
- Experiencia trabajando con Trello, CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
- Experiencia en organización y mejora de procesos internos.
¿Por qué trabajar con Staff Global Group?
¡Trabaja con nosotros hoy y abre la puerta a nuevas oportunidades laborales!
